Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.
Ночная смена с точки зрения закона
Дополнительно
Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.
В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время. Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа. В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:
- Работник изначально был нанят для работы в ночь.
- Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
- Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.
Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы
В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:
- Сотрудницы в состоянии беременности.
- Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.
В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:
- работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
- женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
- сотрудники, имеющие инвалидность;
- служащие, имеющие детей с инвалидностью;
- работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).
Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.
Как осуществляется перевод на ночную работу
Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни. В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте ). Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.
Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника. Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ). Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.
Оплата ночных часов по ТК РФ в 2019 году осуществляется согласно с размером доплаты, установленным нормативными документами предприятия, и временем, отработанным в ночное время. Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.
Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:
(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей
В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.
Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.
Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.
Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике
Работа в ночное время сверх нормы
Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают. Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее. Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.
Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника. Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. Однако работодатель может самостоятельно обозначить в нормативных документах предприятия возможность большей оплаты сверхурочного труда в ночное время, поскольку это не запрещено ТК РФ и иными законодательными актами.
Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью. Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью. К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).
Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки
Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях. То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений. Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.
По вопросам оплаты работы в ночные часы юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
Часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.
Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.
Закон разрешает трудиться ночью
Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.
Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.
Какие смены считаются ночными
Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.
Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.
Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:
- работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
- у сотрудника сокращенный график;
- составлен по схеме 6:1;
- когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.
Особый контингент персонала
Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.
Запрещено работать ночью:
- женщинам, ожидающим прибавления;
- несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.
Можно работать ночью при письменном согласии:
- матерям малолетних чад (до 3 лет);
- инвалидам любой группы;
- сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
- работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
- родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
- опекунам малышей до 5 лет.
К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.
Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен
Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:
- минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
- цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата - это процент от дневного оклада или тарифа);
- количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.
Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Существуют ситуации, когда трудовым договором предусматриваются ночные часы работы, выполнение обязанностей в таком случае регулируется по другой схеме, нежели в дневное время.
Поэтому очень важно знать свои права и обязанности, как работодателя, так и работника. осуществляется правовое регулирование труда в ночное время.
Что это такое
Распорядок рабочего времени – это время, которое сотрудник тратит на выполнение трудовых обязанностей по трудовому соглашению и внутреннему распорядку организации.
Очень важно, чтобы обычная рабочая неделя не превышала 40 часов трудовой деятельности, это оговаривается в ТК РФ.
Работодатель обязуется контролировать время работы своих сотрудников и вести фактический учет. В отдельных случаях предусматривается дополнительное время, которые сотрудник может уделять работе по совмещению.
Время подобного сотрудничества не должно превышать 4 часов в день или не превышать 20 часов в неделю. Также работник, который помимо работы получает образование на дневной форме обучения, не имеет права превышать 20 часового недельного распорядка.
Работа в ночное время – это осуществления трудовой деятельности в ночное время суток, а именно в промежуток от 22 часов ночи до 6 часов утра.
Существует несколько основных возможностей распорядка трудового, рабочего времени:
| Частичная занятость или неполный рабочий день | зарплата начисляется за отработанное время или по договоренности за выполнения объемов |
| Работа во время праздников или накануне выходных | в такие дни рабочее время сокращается на один час, если остановить основной распорядок невозможно, осуществляется доплата, как за сверхурочные часы |
| Полный рабочий день | полный рабочий день не должен превышать восьми часов, без учетов перерывов |
| Работа в ночное время | в обычных случаях продолжительность ночного времени работы не должна превышать 7 часов |
| Время сверхурочной работы | работодатель имеет право назначать часы сверх нормы обычного распорядка, если это предусмотрено трудовым соглашением или федеративным законодательством |
| Ненормированный распорядок дня | время работы прописывается в трудовом договоре по соглашению сторон |
Важно: Работодатель не может привлечь сотрудника к ночной работе, если он не достиг совершеннолетия.
Что говорится в Трудовом кодексе
В главе 15 «Общие Положения», «Работа в ночное время» ТК РФ, предусматривает порядок осуществления трудовой деятельности в ночное время и регулирует обязанности работодателя и сотрудника:
- ночной сменой считается промежуток времени от 22 часов до 6 часов;
- в отличие от дневного распорядка, который не должен превышать 8 часов, в ночном распорядке 7 часов. Ночная смена приравнивается к дневной и в расчет берется как полный восьмичасовой рабочий день. То есть недельное количество рабочего времени не нарушается;
- в случаях, когда работник работает по договору, где предусмотрены смены и шестидневная рабочая неделя, тогда время на ночную смену не должно превышать 5 часов;
- если работник занимает должность, которая предусматривает периодические работы в ночное время, то в этом случае часы работы прописываются в трудовом соглашении или другими нормативными актами, например, сотрудники киноиндустрии или представители массой информационной системы
Важно: Работодатель не может привлекать сотрудника к сверхурочным работам более двух дней подряд.
Также трудовым кодексом предусматриваются особые случаи, когда работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочному выполнению трудовых обязанностей:
- В случаях, если по техническим причинам произошла незапланированная задержка по выполнению трудовых обязанностей сотрудника, работодатель имеет право назначить сверхурочные часы работы, для предотвращения порчи имущества организации, заказчиков или поставщиков (третьих лиц).
- Если непредвиденная ситуация повлияла на сбой в выполнении запланированной работы государственной важности.
- Если невыполнение работы повлечет за собой нанесение вреда здоровью другим людям.
- В непредвиденных ситуациях, когда необходимо срочно произвести ремонтные работы, если в случае неустранения неполадок стоит угроза срыва общего рабочего распорядка организации.
- В ситуации, когда на беспрерывном производстве отсутствует, по необоснованным причинам, работник и его срочно необходимо заменить, для того чтобы не прерывать общую работу.
Важно: Количество сверхурочных часов не может превышать 4 часов в сутки или 120 часов в рабочий год.
Бывают ситуации, когда работодатель имеет право, обоснованное ТК РФ, обязать сотрудника к выполнению сверхурочной работы:
- в случаях глобальных катастроф, производственных авариях или в процессе устранения последствий катастроф, стихийных бедствий или аварий;
- при выполнении работ, от которых зависит нормализация обеспечения граждан теплом, светом, газом, водой, транспортом;
- при особом военном положении в стране, для выполнения жизненно важных работ, которые устраняют угрозу населению или обеспечивают безопасность.
Важно: В общих случаях работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочным работам, только после составления письменного согласия работником.
Кто не допускается к работе в ночное время
Действующим законодательством предусматривается группа граждан, к которым не может быть применима ночная или сверхурочная работа:
- женщины, которые находятся в положении;
- сотрудников, которые не достигли совершеннолетия;
- инвалидов;
- женщин, которые имею на иждивении детей до 3 лет;
- одинокие родители или опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста;
- родителей или опекунов детей инвалидов;
- людей, которые досматривают больного родственника, при наличии медицинского заключения.
Важно: Такая группа граждан может добровольно согласиться на работу в ночное время или на сверхурочную работу, только в письменном виде и после подписания документа, где он подтверждает то, что был ознакомлен с законным правом отказаться от выполнения обязательств.
Какие имеет особенности
На производстве очень важно нормализовать беспрерывную работу, поэтому руководители нередко прибегают к установлению сменного режима работы, который может обеспечить более эффективную продуктивность.
Конечно, один сотрудник не может физически выполнять постоянно ночную работу, поэтому еще на начальном этапе перевода производства на круглосуточный режим, работодатель обязуется вместе с профсоюзом разработать приемлемый для работников график.
Очень важно, чтобы один работник имел возможность меняться ночной и дневной сменами, что увеличивает его трудоспособность и тем самым повышает уровень производительности.
Также стоит помнить, что ночные смены на один час меньше дневных смен. Исключением являются случаи, когда к сотруднику уже применилась система упрощения рабочих обязанностей в виде уменьшения рабочего дня на час.
Такие меры применяются к людям, у которых есть медицинские показания к упрощению труда или в случаях предусмотренных законодательством.
О введении графиков в работу, работодатель обязуется предупредить сотрудников не позднее чем за один календарный месяц.
Если сотрудник с ограниченными физическими возможностями хочет выполнять ночную работу по письменному соглашению сторон, он обязан представить документы о медицинском обследовании, которое подтверждает, что человек может выполнять подобного рода работу.
В случае если медицинское заключение исключает возможность тяжелой работы, сотрудник не может быть назначен на выполнение ночной работы. Также предусматриваются доплаты за выполнение сверхурочной работы в ночное время.
Важно: Работодатель не может просить работника отрабатывать по две ночные смены подряд, это нарушает ТК РФ.
Порядок привлечения
Привлечение работника на выполнение ночной работы, может происходить только по письменному соглашению сотрудника.
- Если сотрудник уже трудоустроен в организации, при назначении на ночные работы он обязан написать посменное согласие, в котором четко будет сформулировано, что он ознакомился со своим правом отказаться от выполнения трудовых обязанностей в ночное время. Также сотрудник обязан подтвердить, что он здоров и пригоден к выполнению ночной работы по медицинским показателям.
- В случаях если сотрудник специально нанимается для выполнения работы в ночное время, такое соглашение может быть включено в трудовой договор, в графе распорядка дня и отпусков. Также такое соглашение может отдельно прилагаться к трудовому договору.
- Специально разработанных бланков или образцов подачи заявления на работу в ночное время не предусматривается законодательством. Поэтому отдел кадров может сформулировать свой трафарет, по которому сотруднику будут писать заявление.
- Если трудовой договор не предусматривает возможности привлечения сотрудника к ночной работе, с ним заключается отдельное соглашение.
- Также существует ряд специальностей, для которых не требуется письменного соглашения на выполнения ночных работ (творческие специальности).
Важно: В законодательстве нигде не указывается, что сотрудник обязан представить документы о медицинском обследовании.
Но в ст. 96 ТК РФ, обусловливается, что у сотрудника не должно быть проблем со здоровьем, поэтому работодатель должен попросить предъявить медицинское заключение.
Как составить согласие
Согласно Трудовому Кодексу РФ, соглашение на ночную работу должно быть составлено работником в письменном виде, но законодательством негде не прописано в каком именно виде это должно быть. Поэтому очень часто организации используют собственные формы – «Соглашение на ночную работу».
Также такое заявление может быть написано сотрудником в произвольном виде, основная особенность в документе должно оговариваться то, что работодатель проинформировал работника о его праве отказаться от выполнения подобного рода работы.
Работа в ночное время – это один из самых эффективных способов наладить беспрерывное производство, поэтому к такому способу осуществления трудовой деятельности нередко прибегают.
Согласно ТК РФ работодатели должны соблюдать права своих подчиненных, поэтому каждый сотрудник вправе отказаться от ночных смен, но на практике такое происходит очень редко.
Видео: Работа по совместительству
Компании могут принимать сотрудников для работы в ночное время в связи с производством или привлекать их к работе ночью по необходимости. Независимо от причин, работа ночью означает дополнительную нагрузку на организм человека. Поэтому за нее предусмотрена повышенная оплата. Как рассчитать размер доплаты и какие часы необходимо оплатить работнику, читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Работа в ночное время: понятие и примеры
Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.
Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.
Кроме того, круглосуточная ночная работа характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью. Однако, в любом случае продолжительность работы или смены в ночное время не должна превышать более 12 часов. Нормы работы в ночное время определяет работодатель в локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда.
Положение об оплате труда
Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так. На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.
Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.
Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную оплату труда работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.
Особенности работы в ночное время
Работа в ночное время суток имеет свои особенности. Так, у сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.
В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:
- сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник принят специально для работы в ночное время;
- уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
- сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ).
Также работа в ночное время запрещается некоторым категориям сотрудников и оплачивается в повышенном размере.
Как оплачивается период работы в ночное время
Статья 96 ТК РФ подразумевает, что работа в ночное время компенсируется повышенной оплатой.
Шпаргалка. Три правила о доплатах за работу в ночное время
Внимание! Минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.
Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.
Расчет доплаты за ночное время
А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.
Пример: В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00.
При расчете следует пользоваться данной формулой.
Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.
Вариант 1. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
Вариант 2. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.
Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.
Пример:
Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В сентябре 2019 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.
Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.
Норма рабочего времени за сентябре 2019 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2019 год при 40-часовой неделе – 1973 часа. Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.
Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч: 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Условия работы в ночное время
Продолжительность работы в ночное время нужно сократить на 1 час. Такое правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?
Сразу отметим, что - нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.
Из этого правила имеется множество исключений, таких как:
- работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник специально принят для работы в ночное время;
- работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
- сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.
И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.
График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).
Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.
Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре
Если сотрудника приняли специально для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном оплате труда. Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью.
Внимание! Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре. Но эта обязанность действует только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Укажите, что работник принимается для работы в ночное время. Включите условие о продолжительности ночной смены и отразите процент доплаты, который определил руководитель организации в локальном акте.
Список сотрудников, которым нельзя работать в ночное время
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников.
Абсолютный запрет на ночную работу установлен для:
- беременных сотрудниц;
- несовершеннолетних работников.
Их нельзя привлекать к ночной работе даже, если они сами против этого не возражают. Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы такая работы не была им медицински противопоказана.
Перечень сотрудников, которые могут отказаться от работы в ночное время является закрытым.
Медицинские противопоказания возможны в отношении:
- женщин, имеющих детей младше трех лет;
- инвалидов;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
- одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.
Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью. И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы.
Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. На практике его оформляют одним из следующих способов:
- в виде заявления сотрудника;
- в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».
Заявление о согласии на работу в ночное время
К работе в ночное время женщины допускаются по их письменному согласию. Главное, чтобы такое условие работы было предусмотрено в трудовом договоре с сотрудником.
Может ли инвалид работать ночью
Но самый распространенный вопрос связан с возможной ночной работой инвалидов. Руководители организаций часто интересуются, могут ли они принять инвалида на сменную работу, в условиях, когда частично смена приходится на ночное время.
Начнем с того, что инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой потребуется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью.
И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам. Дополнительно работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).
При приеме на работу сотрудник вправе представить (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95):
- справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).
Рабочая неделя инвалидам I и II группы
Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.
Как правило, работу в ночное время сокращают на час без последующей отработки. Это право не применяют, если сотрудник специально принят для работы ночью, трудится на сменной работе при шестидневной рабочей неделе и др. В трудовом договоре с сотрудником, который принят для работы ночью, укажите режим работы. Также отразите, как рассчитывается доплата за ночную работу. Минимальный размер доплаты за ночную работу – 20 процентов тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы. Конкретный размер определите в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.
* Ненормированный рабочий день
* Сверхурочная работа
Работа в ночное время
* Сменная работа
* Неполное рабочее время
* Рабочее время женщин и лиц с семейными обязанностями
* Работа вахтовым методом
* Гибкий график работы
* Время отдыха
* Работа в выходные и праздничные дни
* Табель учета рабочего времени
* Отгул или прогул? Тонкости оформления
Определение работа в ночное время
Ночным временем является период с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). При этом смена считается ночной, если не менее половины ее продолжительности выпадает на ночное время (п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 "О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства").Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ), за исключением ряда случаев, предусмотренных законом, а именно:
если работник принят специально для работы в ночное время (исключения могут устанавливаться коллективным договором);
если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 3 ст. 96 ТК РФ);
при необходимости, вызванной условиями труда;
если работник работает на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Продолжительность работы в ночное время при этом уравнивается с продолжительностью работы в дневное время:
Не допускаются к труду в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):
беременные женщины (ст. ст. 96 и 259 ТК РФ);
лица, не достигшие 18 лет. Исключение составляют участвующие в создании и (или) исполнении художественных произведений (в соответствии с Перечнем профессий и должностей, утвержденным Правительством РФ от 28.04.2007 N 252), а также спортсмены, тренеры, условия рабочего времени которых могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. ст. 96, 348.1 ТК РФ).
Список указанных работ может определяться коллективным договором иным локальным нормативным актом.
Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состояние здоровья в соответствии с медицинским заключением:
женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
инвалиды;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста.
При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой формации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятий "вечернее время" и "вечерняя смена" и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.
Доплата за работу в вечернюю смену установлена п. 9 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194. Однако доплата в размере 20 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в вечернюю смену распространяется только на организации и предприятия, применяющие многосменный режим работы. Указанное Постановление предусматривает сохранение более высокой доплаты в том случае, если согласно локальному нормативному акту работа в вечернюю смену оплачивается в размере, превышающем 20-процентную минимальную доплату.
Смена считается вечерней , если она непосредственно предшествует ночной.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами (cт. 154 ТK РФ). Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором.
Повышенная оплата или доплата за работу в ночное время предусматривается также и отраслевыми соглашениями (например, Федеральное отраслевое соглашение по речному транспорту на 2009 - 2011 гг., Федеральное отраслевое соглашение по радиоэлектронной промышленности РФ на 2009 - 2011 гг. и др.).